http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?2651-Office
Đưa bộ Microsoft Office 2006 (450 MB) vào trong một đĩa mềm !
Phạm Hồng Quân
[IMG]file:///D:/Soft/Utilities/Sieu%20nen/Huong%20dan_files/6.jpg[/IMG]
Thế giới của những phần mềm có chức năng nén file thật rộng lớn! Trước đây, WinRar và WinZip được biết đến như hai công cụ nén file tối ưu nhất. Gần đây, "chốn giang hồ" xuất hiện thêm 2 gương mặt có tỷ lệ nén file còn tốt hơn, đó là 7-Zip và UHARC. Chưa dừng lại ở đó, "võ lâm đồng đạo" mới đây lại một phen náo loạn trước một "cao thủ" nén file có cái tên xa lạ - KGB Archiver (KA).
Thiên hạ đệ nhất... nén !
KA là sản phẩm được "phát minh" bởi tác giả Tomasz Pawlak (người Ba Lan). Ngoài khả năng nén nhỏ dữ liệu đến mức "không thể nhỏ hơn", KA còn được tích hợp thêm một thuật toán mã hóa dữ liệu siêu cấp AES-256 bit, có nghĩa là những dữ liệu được nén bởi KA thì chỉ KA mới giải nén được. Điều đáng tiếc là không phải máy tính nào cũng có khả năng "chiêu dụ" KA, bởi nó đòi hỏi một cấu hình hệ thống khá cao: hệ điều hành Windows NT/2000/XP/2003, CPU có tốc độ 1,5 GHz trở lên và bộ nhớ RAM tối thiểu là 256 MB. Tuy là "thiên hạ đệ nhất" nén file, nhưng KA cũng có một "tử huyệt", đó là tốc độ nén file siêu chậm. Một file bất kỳ khi được nén bởi những phần mềm cùng chức năng có thể chỉ mất vài giây, trong khi với KA lên đến hàng phút.
Xin giải thích thêm về tựa đề bài viết: Ngay sau khi tung KA vào thị trường, Tomasz Pawlak cũng tặng luôn cho người dùng một món quà có một không hai, đó là một bộ Microsoft Office 2006 (MO) có dung lượng 1,43 MB, tất nhiên là sau khi được nén bởi KA. Nếu còn bán tín bán nghi về chuyện này, bạn có thể tải về bộ MO siêu nhỏ tại địa chỉ www.zshare.net/download/mso-rar.html. Rồi tải miễn phí và cài đặt phiên bản mới nhất của KA tại địa chỉ www.download.com/ 3001-2250_4-10502588.html (dung lượng chỉ 873 KB).
Sau khi tải MO rồi cài đặt KA, bạn giải nén file mso.rar vào một thư mục nào đó, bấm đôi vào file mso.kgb để xem thử bên trong bộ MO ẩn chứa những gì? Còn về kỹ thuật nén nhỏ dữ liệu "siêu tưởng" của Tomasz Pawlak thì xin mọi người từ từ nghiên cứu! Nếu thực sự rảnh rỗi và đủ kiên nhẫn, bạn hãy giải nén MO để sử dụng bằng cách bấm vào nút Next, nhưng cần lưu ý là thời gian giải nén tất cả file của MO là rất lâu, có thể lên tới hàng giờ. Theo thử nghiệm của Tomasz Pawlak trên một máy có cấu hình CPU 3.2 Ghz và RAM 1 GB thì thời gian chờ đợi mất khoảng 2 giờ 47 phút !
Cách sử dụng
Hoàn tất quá trình cài đặt KB, một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn cấu hình thông số làm việc cho chương trình. Do những thông số được khuyến cáo là khá chuẩn nên bạn có thể bỏ qua việc này. Trên desktop lúc này cũng xuất hiện thêm hai shortcut mới là KGB Archiver Compress và KGB Archiver Decompress.
Muốn sử dụng KA để nén dữ liệu, bạn bấm đôi vào shortcut KGB Archiver Compress để mở giao diện tương tác của chương trình, song cách nhanh nhất là bấm phải chuột vào những file hoặc thư mục cần nén rồi chọn dòng lệnh Compress to KGB.
Tại mục Archive format, bạn sẽ thấy KA chỉ hỗ trợ cho hai định dạng file là *.KGB và *.ZIP. Mục Compression level đưa ra 10 cấp độ nén khác nhau để bạn tùy chọn tương ứng với tỷ lệ nén nhỏ dữ liệu của chúng (mặc định là normal). Theo thử nghiệm, bạn chỉ nên chọn đến cấp độ Extreme, vì hệ thống sẽ báo lỗi lúc bắt đầu nén dữ liệu nếu bạn chọn cấp độ tối đa là Maximum.
Để nén một file hay nhiều file cùng lúc, bạn bấm nút Add file rồi tìm chọn những file tương ứng, tương tự bấm nút Add directory khi muốn nén tất cả file trong một thư mục nào đó. Mục Password cho phép bạn tạo ra mật khẩu bảo vệ file nén, còn nếu muốn tạo kiểu file nén tự chạy (tính năng này chỉ hỗ trợ cho người sử dụng Windows XP), bạn đánh dấu ở mục Create SFX module (Windows only). Kế tiếp, tại mục Archive, bạn bấm vào nút ba chấm, rồi chọn tên và nơi sẽ lưu file nén được tạo ra sau này. Tiếp đó, bấm nút Next để chương trình bắt đầu nén dữ liệu.
Tại mục Compression level, nếu bạn chọn cấp độ nén hơi cao hơn mức bình thường (normal), có thể ngay sau đó sẽ có một hộp thoại xuất hiện với nội dung như sau: "Quá trình nén dữ liệu có thể ngốn hơn 75% dung lượng bộ nhớ vật lý của hệ thống...", vì vậy trong lúc sử dụng KA, bạn không nên mở thêm bất cứ một ứng dụng thứ ba nào khác. Sau đó, bạn bấm Yes để tiến trình được tiếp tục.
Ở hộp thoại xuất hiện sau cùng, để quá trình nén dữ liệu diễn ra nhanh hơn, bạn có thể thiết lập mức ưu tiên cao hơn mà CPU dành cho chương trình với tùy chọn Above normal hoặc High (tại mục Priority). Nếu những dữ liệu cần nén có dung lượng lớn hay trong khoảng thời gian chờ đợi, bạn cần làm gấp một công việc gì đó thì nên đánh dấu ở mục Turn off computer after done để chương trình tự động tắt máy giúp bạn khi quá trình nén dữ liệu kết thúc.
Cài đặt Office 2007 từ đĩa CD hoặc DVD
Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý các vấn đề có thể xảy ra khi cố gắng cài đặt chương trình Microsoft Office 2007 từ đĩa CD hoặc DVD chương trình.
Để hoàn thiện các bước xử lý lỗi trong bài này, bạn có thể cần đến một hoặc nhiều công cụ sau: - Một máy tính được trang bị nhiều hơn một ổ CD hoặc DVD
- Có quyền sử dụng một máy tính khác
- Một thiết bị của bên thứ ba sử dụng để lau các đĩa CD và DVD.
- Một thiết bị của bên thứ ba để lau sạch các đầu đọc của ổ CD và DVD trên máy tính của bạn.
Cách 1: Thử cài đặt Office trên máy tính khác bằng chính đĩa CD hay DVD đó
Thực hiện theo các bước sau:
1. Máy tính thứ hai mà bạn sử dụng là máy chưa được cài đặt Office 2007
2. Đưa đĩa CD hoặc DVD vào ổ đọc CD hoặc DVD.
3. Quá trình cài đặt Office sẽ tự động chạy. Hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn để cài đặt Office vào máy.
Nếu bạn có thể cài đặt đĩa Office này trên một máy tính khác thì có thể ổ đĩa CD hoặc DVD trên máy tính đầu tiên của bạn không đọc được đĩa này. Tiếp tục sử dụng các phương thức xử lý lỗi trong bài này để giải quyết vấn đề có thể xảy ra với ổ CD hoặc DVD trên máy tính ban đầu. Nếu bạn sử dụng toàn bộ các phương thức trong bài mà vẫn không giải quyết được vấn đề, thì hãy nghĩ đến việc liên hệ với bên kỹ thuật hoặc bảo hành của nhà dịch vụ đã cung cấp ổ CD hoặc DVD cho máy tính của bạn.
Nếu bạn không thể cài đặt đĩa Office này trên một máy tính khác thì có thể đĩa CD hoặc DVD của bạn bị lỗi. Hãy thực hiện theo cách thứ 2.
Cách 2: Copy đĩa CD hoặc DVD Office ra một máy tính khác
Để thực hiện việc này, hãy thực hiện theo các bước sau tương ứng với từng phiên bản Windows đang chạy trên máy.
Windows Vista
Bước 1: Tạo một thư mục chạy thử
1. Kích vào nút Start, chọn Documents
2. Trên menu Organize, chọn New Folder.
3. Nhập tên folder vừa tạo là Office Test
4. Đóng cửa sổ Windows Explorer
Bước 2: Đưa đĩa CD hoặc DVD Office vào
1. Đưa đĩa CD hoặc DVD Office vào ổ đọc CD hoặc DVD trên máy
2. Kích chọn Open folder to view files
Bước 3: Copy các file từ đĩa vào
1. Kích vào Start, chọn Computer.
2. Kích đúp vào ổ CD hoặc DVD
3. Trên menu Organize, kích Select All và sau đó chọn Copy
4. Đóng cửa sổ Windows Explorer
Bước 4: Dán (paste) các file đã copy vào ổ cứng
1. Kích vào Start, chọn Documents
2. Mở thư mục Office Test
3. Trên menu Organize chọn Paste.
Microsoft Windows XP
Bước 1: Tạo thư mục chạy thử
1. Kích vào Start, chọn My Documents
2. Trên menu File, chọn New Folder.
3. Nhập vào tên folder là Office Test
4. Đóng cửa sổ Windows Explorer
Bước 2: Đưa đĩa CD hoặc DVD Office vào
1. Đưa đĩa CD hoặc DVD Office vào ổ đọc CD hoặc DVD
2. Kích Cancel để đóng chương trình cài đặt Office tự động
3. Kích Yes để xác nhận rằng bạn muốn kết thúc quá trình cài đặt Office.
Bước 3: Copy các file từ đĩa CD hoặc DVD
1. Kích vào Start, chọn My Computer
2. Kích đúp vào ổ CD hoặc DVD
3. Trên menu Edit chọn Select All và sau đó chọn Copy.
4. Đóng Windows Explorer
Bước 4: Dán (Paste) các file đã copy vào ổ cứng
1. Kích vào Start, chọn My Documents.
2. Mở thư mục Office Test
3. Trên menu Edit, kích vào Paste.
Phương thức 4: Xác định rõ xem ổ CD hoặc DVD đã được Windows nhận hay chưa và sau đó thử xem một thư mục dữ liệu trên đĩa
Windows Vista
1. Đưa một đĩa dữ liệu CD hoặc DVD vào ổ đọc CD hay DVD.
Quan trọng: Đĩa dữ liệu là bất kỳ đĩa CD hay DVD nào có chứa các file, thư mục hay chương trình. Không nên sử dụng đĩa Office, đĩa CD hay DVD ca nhạc.
2. Kích vào Start, chọn Computer.
3. Nếu đĩa dữ liệu CD hay DVD được nhận, tên đĩa sẽ hiển thị tại chính tên ổ CD hay DVD
4. Kích đúp lên biểu tượng đĩa CD hay DVD
5. Tìm đến và mở thử một thư mục trên đĩa dữ liệu đã đưa vào.
Windows XP
1. Đưa đĩa dữ liệu CD hay DVD vào ổ đọc CD hoặc DVD
Quan trọng: Đĩa dữ liệu là bất kỳ đĩa CD hay DVD nào có chứa các file, thư mục hay chương trình. Không nên sử dụng đĩa Office, đĩa CD hay DVD ca nhạc.
2. Kích vào Start > All Programs > Accessories > Windows Explorer.
3. Trong phần Folders, kích chọn My Computer.
4. Nếu đĩa dữ liệu CD hay DVD được nhận, tên đĩa sẽ hiển thị tại chính tên ổ CD hay DVD
5. Trong phần Folders, kích lên biểu tượng ổ CD hay DVD dưới My Computer
6. Tìm đến và mở thử một thư mục trên đĩa CD hay DVD dữ liệu
Nếu bạn có thể xem nội dung của thư mục trên đĩa thì Windows đã nhận ổ CD hay DVD rồi.
Nếu không xem được nội dung trong thư mục hay nếu Windows không nhận ổ CD hay DVD, hãy thực hiện theo phương thức 5.
Phương thức 5: Cài đặt phiên bản cập nhật Windows mới nhất
Tùy thuộc vào bạn đang sử dụng Windows Vista hay Windows XP, hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất bằng công cụ cập nhật tự động hoặc bằng tay.
Sau khi cập nhật xong hệ điều hành, hãy thử cài đặt lại các chương trình Office 2007. Nếu vẫn không thể cài đặt, hãy tiếp tục với phương thức 6.
Phương thức 6: Thực hiện bảo dưỡng ổ cứng
Bước 1: Quét lỗi ổ đĩa
Đôi khi chính các lỗi trên ổ cứng máy tính cũng có thể ngăn chặn việc cài đặt chương trình Office 2007 của bạn. Để xác định xem ổ cứng có lỗi hay không, hãy thực hiện theo các bước sau tùy thuộc vào từng phiên bản Windows bạn đang sử dụng.
Windows Vista
1. Đóng toàn bộ các chương trình đang mở trên máy
2. Kích vào Start chọn Computer.
3. Kích chuột phải vào ổ cứng mà bạn đang cố cài đặt chương trình Office
4. Chọn Properties, sau đó chọn tab Tools
5. Trong phần Error-checking, kích vào Check Now.
6. Tích vào lựa chọn Automatically fix file system errors
7. Tích chọn lựa chọn Scan for and attempt recovery of bad sectors
8. Kích vào Start
Chú ý: Trong suốt quá trình quét lỗi, bạn có thể gặp phải lỗi sau:
The disk check could not be performed because the disk check utility needs exclusive access to some Windows files on the disk. These files can be accessed by restarting Windows. Do you want to schedule the disk check to occur the next time you restart the computer?
(Việc kiểm tra có thể không thực hiện được bởi tiện ích kiểm tra ổ cần được truy cập riêng tới một vài file của Windows trên ổ. Những file này có thể được truy cập thông qua việc khởi động lại Windows. Bạn muốn lập biểu kiểm tra ổ vào thời điểm tiếp theo khi khởi động lại máy?)
Nếu nhận được thông báo này, bạn hãy làm như sau:
1. Kích Yes
2. Vào Start, kích vào hình mũi tên bên cạnh nút Lock, chọn Restart.
(Theo Hồng Ngân : Quantrimang.com)
(còn tiếp)
Xử lý lỗi xảy ra khi cố gắng cài đặt Office 2007 từ đĩa CD hoặc DVD - 7/6/2007 13h:41
Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý các vấn đề có thể xảy ra khi cố gắng cài đặt chương trình Microsoft Office 2007 từ đĩa CD hoặc DVD chương trình.
Để hoàn thiện các bước xử lý lỗi trong bài này, bạn có thể cần đến một hoặc nhiều công cụ sau:Cách 1: Thử cài đặt Office trên máy tính khác bằng chính đĩa CD hay DVD đó
Thực hiện theo các bước sau:
1. Máy tính thứ hai mà bạn sử dụng là máy chưa được cài đặt Office 2007
2. Đưa đĩa CD hoặc DVD vào ổ đọc CD hoặc DVD.
3. Quá trình cài đặt Office sẽ tự động chạy. Hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn để cài đặt Office vào máy.
Nếu bạn có thể cài đặt đĩa Office này trên một máy tính khác thì có thể ổ đĩa CD hoặc DVD trên máy tính đầu tiên của bạn không đọc được đĩa này. Tiếp tục sử dụng các phương thức xử lý lỗi trong bài này để giải quyết vấn đề có thể xảy ra với ổ CD hoặc DVD trên máy tính ban đầu. Nếu bạn sử dụng toàn bộ các phương thức trong bài mà vẫn không giải quyết được vấn đề, thì hãy nghĩ đến việc liên hệ với bên kỹ thuật hoặc bảo hành của nhà dịch vụ đã cung cấp ổ CD hoặc DVD cho máy tính của bạn.
Nếu bạn không thể cài đặt đĩa Office này trên một máy tính khác thì có thể đĩa CD hoặc DVD của bạn bị lỗi. Hãy thực hiện theo cách thứ 2.
Cách 2: Copy đĩa CD hoặc DVD Office ra một máy tính khác
Để thực hiện việc này, hãy thực hiện theo các bước sau tương ứng với từng phiên bản Windows đang chạy trên máy.
Windows Vista
Bước 1: Tạo một thư mục chạy thử
- Một máy tính được trang bị nhiều hơn một ổ CD hoặc DVD
- Có quyền sử dụng một máy tính khác
- Một thiết bị của bên thứ ba sử dụng để lau các đĩa CD và DVD.
- Một thiết bị của bên thứ ba để lau sạch các đầu đọc của ổ CD và DVD trên máy tính của bạn.
Cách 1: Thử cài đặt Office trên máy tính khác bằng chính đĩa CD hay DVD đó
Thực hiện theo các bước sau:
1. Máy tính thứ hai mà bạn sử dụng là máy chưa được cài đặt Office 2007
2. Đưa đĩa CD hoặc DVD vào ổ đọc CD hoặc DVD.
3. Quá trình cài đặt Office sẽ tự động chạy. Hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn để cài đặt Office vào máy.
Nếu bạn có thể cài đặt đĩa Office này trên một máy tính khác thì có thể ổ đĩa CD hoặc DVD trên máy tính đầu tiên của bạn không đọc được đĩa này. Tiếp tục sử dụng các phương thức xử lý lỗi trong bài này để giải quyết vấn đề có thể xảy ra với ổ CD hoặc DVD trên máy tính ban đầu. Nếu bạn sử dụng toàn bộ các phương thức trong bài mà vẫn không giải quyết được vấn đề, thì hãy nghĩ đến việc liên hệ với bên kỹ thuật hoặc bảo hành của nhà dịch vụ đã cung cấp ổ CD hoặc DVD cho máy tính của bạn.
Nếu bạn không thể cài đặt đĩa Office này trên một máy tính khác thì có thể đĩa CD hoặc DVD của bạn bị lỗi. Hãy thực hiện theo cách thứ 2.
Cách 2: Copy đĩa CD hoặc DVD Office ra một máy tính khác
Để thực hiện việc này, hãy thực hiện theo các bước sau tương ứng với từng phiên bản Windows đang chạy trên máy.
Windows Vista
Bước 1: Tạo một thư mục chạy thử
1. Kích vào nút Start, chọn Documents
2. Trên menu Organize, chọn New Folder.
3. Nhập tên folder vừa tạo là Office Test
4. Đóng cửa sổ Windows Explorer
Bước 2: Đưa đĩa CD hoặc DVD Office vào
1. Đưa đĩa CD hoặc DVD Office vào ổ đọc CD hoặc DVD trên máy
2. Kích chọn Open folder to view files
Bước 3: Copy các file từ đĩa vào
1. Kích vào Start, chọn Computer.
2. Kích đúp vào ổ CD hoặc DVD
3. Trên menu Organize, kích Select All và sau đó chọn Copy
4. Đóng cửa sổ Windows Explorer
Bước 4: Dán (paste) các file đã copy vào ổ cứng
1. Kích vào Start, chọn Documents
2. Mở thư mục Office Test
3. Trên menu Organize chọn Paste.
Microsoft Windows XP
Bước 1: Tạo thư mục chạy thử
1. Kích vào Start, chọn My Documents
2. Trên menu File, chọn New Folder.
3. Nhập vào tên folder là Office Test
4. Đóng cửa sổ Windows Explorer
Bước 2: Đưa đĩa CD hoặc DVD Office vào
1. Đưa đĩa CD hoặc DVD Office vào ổ đọc CD hoặc DVD
2. Kích Cancel để đóng chương trình cài đặt Office tự động
3. Kích Yes để xác nhận rằng bạn muốn kết thúc quá trình cài đặt Office.
Bước 3: Copy các file từ đĩa CD hoặc DVD
1. Kích vào Start, chọn My Computer
2. Kích đúp vào ổ CD hoặc DVD
3. Trên menu Edit chọn Select All và sau đó chọn Copy.
4. Đóng Windows Explorer
Bước 4: Dán (Paste) các file đã copy vào ổ cứng
1. Kích vào Start, chọn My Documents.
2. Mở thư mục Office Test
3. Trên menu Edit, kích vào Paste.
Phương thức 4: Xác định rõ xem ổ CD hoặc DVD đã được Windows nhận hay chưa và sau đó thử xem một thư mục dữ liệu trên đĩa
Windows Vista
1. Đưa một đĩa dữ liệu CD hoặc DVD vào ổ đọc CD hay DVD.
Quan trọng: Đĩa dữ liệu là bất kỳ đĩa CD hay DVD nào có chứa các file, thư mục hay chương trình. Không nên sử dụng đĩa Office, đĩa CD hay DVD ca nhạc.
2. Kích vào Start, chọn Computer.
3. Nếu đĩa dữ liệu CD hay DVD được nhận, tên đĩa sẽ hiển thị tại chính tên ổ CD hay DVD
4. Kích đúp lên biểu tượng đĩa CD hay DVD
5. Tìm đến và mở thử một thư mục trên đĩa dữ liệu đã đưa vào.
Windows XP
1. Đưa đĩa dữ liệu CD hay DVD vào ổ đọc CD hoặc DVD
Quan trọng: Đĩa dữ liệu là bất kỳ đĩa CD hay DVD nào có chứa các file, thư mục hay chương trình. Không nên sử dụng đĩa Office, đĩa CD hay DVD ca nhạc.
2. Kích vào Start > All Programs > Accessories > Windows Explorer.
3. Trong phần Folders, kích chọn My Computer.
4. Nếu đĩa dữ liệu CD hay DVD được nhận, tên đĩa sẽ hiển thị tại chính tên ổ CD hay DVD
5. Trong phần Folders, kích lên biểu tượng ổ CD hay DVD dưới My Computer
6. Tìm đến và mở thử một thư mục trên đĩa CD hay DVD dữ liệu
Nếu bạn có thể xem nội dung của thư mục trên đĩa thì Windows đã nhận ổ CD hay DVD rồi.
Nếu không xem được nội dung trong thư mục hay nếu Windows không nhận ổ CD hay DVD, hãy thực hiện theo phương thức 5.
Phương thức 5: Cài đặt phiên bản cập nhật Windows mới nhất
Tùy thuộc vào bạn đang sử dụng Windows Vista hay Windows XP, hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất bằng công cụ cập nhật tự động hoặc bằng tay.
Sau khi cập nhật xong hệ điều hành, hãy thử cài đặt lại các chương trình Office 2007. Nếu vẫn không thể cài đặt, hãy tiếp tục với phương thức 6.
(Theo Hồng Ngân : Quantrimang.com)
(Còn tiếp)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét