24 phím tắt vô giá trên bàn phím
Những phím tắt vô giá dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh
và hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng HĐH Windows hàng ngày. Bạn có thể biết
nhiều thao tác sử dụng nó. Nhưng đảm bảo rằng những phím tắt này sẽ giúp bạn
tiết kiệm thời gian cực lớn.
F2: Đặt lại tên file trong lúc vội vàng có thể khiến bạn dễ dàng thao tác sai - click quá nhanh và bạn tình cờ mở một file. Đơn giản hơn là hãy nhấn phím F2 trên bàn phím khi file được chọn.
Ctrl+F2: Preview (xem sơ lược)
văn bản. Muốn bỏ chế độ preview, làm lại Ctrl + F2.
Shift+F3: Để làm nổi bật đoạn văn
bản bằng chữ in hoa, đơn giản là bôi đen đoạn văn bản, nhấn đồng thời phím Shift+F3.
Nếu
muốn cho đoạn văn bản trở lại chữ thường, hãy lập lại động tác nhấn đồng thời Shift+F3.
Muốn
cho chữ cái đầu tiên trở thành chữ in hoa, đặt con trỏ trước chữ đó và nhấn
phím Shift+F3.
Windows+E: Windows Explorer là
cổng tới file và tài liệu của bạn, song để mở nó thường phải liên quan đến
desktop hoặc thanh Start Menu. Có một cách khác nhanh hơn là nhấn phím
Windows-E và nó sẽ đưa bạn đến ngay Computer (Vista) hay My Computer (XP), một
vị trí mặc định sẵn.
Windows+F: Tìm kiếm file có thể
là một rắc rối nếu bạn là một người tích trữ tài liệu và cách không lãng phí
thời gian săn tìm file là sử dụng phím tắt , sẽ mở ra một cửa sổ tìm kiếm và
điền vào càng nhiều thông tin có thể về file bạn đang cần tìm.
Windows+L: Động tác này sẽ khóa
ngay PC của bạn mà không cần chờ cho đến khi chế độ bảo vệ màn hình hoạt động.
Windows+M: Vào cuối ngày làm
việc, mọi người bị bội thực với một bộ sưu tập các cửa sổ đang mở. sẽ thu nhỏ
những cửa sổ này để lộ ra màn hình chính (desktop) và sẽ khôi phục lại những
thứ bạn đã bị thu nhỏ trước đó.
Windows+R: Hộp Run này là cách
tiết kiệm thời gian cực lớn với XP. Từ đây, bạn có thể mở tất cả loại ứng dụng
mà không cần chuột.
Windows+F1: Trong khi F1 sẽ đưa ra
cho bạn file Help (Hỗ trợ) trong hầu hết các ứng dụng, sẽ mở cửa sổ Windows
Help. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn không thể nhớ làm
thế nào thay đổi một sự sắp đặt hoặc tìm một tính năng nhất định.
Windows+Tab: Chuyển dịch giữa các
chương trình bạn đang sử dụng. Ở XP, bạn có thể chuyển các cửa sổ bằng cách
nhấn phím để chọn đơn vị taskbar với màu sắc khác (xám hoặc xanh) để nhấn mạnh,
rồi dùng các phím điều hướng lên hoặc xuống. Nhấn phím Enter sẽ đưa bạn đến cửa
sổ đã được lựa chọn.
Windows+Pause/Break: Với những người nâng
cấp và điều chỉnh phần cứng, truy cập quản lý thiết bị Device Manager và các
cài đặt là một nhiệm vụ thường xuyên. Phím tắt này sẽ đem lại ngay cửa sổ cần
thiết cho họ trong nháy mắt.
Shift+Delete: Thùng rác Recycle Bin
là chỗ tuyệt vời dành cho những ai hay xóa các file mà không suy nghĩ song nó
cũng tiềm ẩn nguy cơ cho phép người khác có thể truy cập vào các file nhạy cảm.
Giữ phím (hoặc giữ phím Shift trong khi kéo file hoặc tệp vào thùng rác). Các
file sẽ bị xóa ngay tức thì.
Ctrl+Enter: Một khi bạn đã chọn
thanh địa chỉ trong trình duyệt Firefox hoặc Internet Explorer, bạn có thể tiết
kiệm thời gian bằng việc gõ chỉ phần giữa của một tên miền. sẽ thêm www. và
.com cho bạn. thêm www. Và .org.
Alt+Esc: Nếu bạn cần chuyển
nhanh đến một cửa sổ khi đang làm việc ở một cửa sổ khác, bạn có thể chọn nó từ
thanh taskbar. sẽ “khử” cửa sổ phía sau của bạn và đưa bạn đến một cửa sổ kế
ngay đó.
Alt+F4: Bỏ ứng dụng đang hoạt
động hoặc tắt Windows nếu không có ứng dụng nào.
Alt+PrtScrn: Nếu bạn cần chụp một
cửa sổ, chỉ cần giữ để tóm được một cửa sổ hoạt động.
Alt+Backspace: Trong Microsoft
Office, bạn có thể làm lại bất kỳ hiệu chỉnh tự động nào và định dạng tự động
bằng việc nhẫn phím.
PrinScreen : Chụp toàn mành hình
Alt+PrinScreen : Chụp ảnh riêng bảng
thoại vừa xuất hiệ trên màn hình.
Ctrl+B : Tô đậm chữ khi đã bôi
đen
Ctrl+I : Đặt chữ nghiêng khi đã
bôi đen
Ctrl+F : Cho hiện bảng thoại
Tìm
=================================
Những
phím tắt hữu ích trong Microsoft Word
Sau đây là
những tổ hợp phím tắt hữu ích sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng hiệu quả khi xử
lý hoặc làm việc với Microsoft Word.
Ctrl+1 Giãn dòng đơn
Ctrl+2 Giãn dòng đôi
Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
Ctrl+0 Tạo thêm độ
giãn dòng đơn trước đoạn
F12 Lưu tài liệu
với tên khác
F7 Kiểm tra lỗi
chính tả tiếng Anh
F4 Lặp lại lệnh
vừa làm
Ctrl+Shift+S Tạo Style
(heading) -> Dùng mục lục tự động
Ctrl+Shift+F Thay đổi phông
chữ
Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ
chữ
Ctrl+D Mở hộp thoại
định dạng font chữ
Ctrl+M Lùi đoạn văn
bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn
bản ra lề 1 tab
Ctrl+T Lùi những dòng
không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl+Shift+T Lùi những dòng
không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+F Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G (hoặc
F5) Nhảy đến trang số
Ctrl+H Tìm kiếm và thay
thế ký tự
Ctrl+K Tạo liên kết
(link)
Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ
Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ
Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ chữ
Alt+Shift+S Bật/Tắt phân
chia cửa sổ Window
Ctrl+Enter Ngắt trang
Start+D Chuyển ra màn
hình Desktop
Start+E Mở cửa sổ
Internet Explorer, My computer
Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word
ở dạng Normal
Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS
word ở dạng Print Layout
Ctrl+Alt+L Đánh số và ký
tự tự động
Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú
(Footnotes) ở chân trang
Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú
ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ
thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)
Alt+F10 Phóng to màn
hình (Zoom)
Alt+F5 Thu nhỏ màn
hình
Alt+Print
Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Print Screen Chụp toàn bộ
màn hình đang hiển thị.
===================================
http://www.viettogether.com/diendan/showthread.php?2291-Những-phím-tắt-hữu-ích-trong-Microsoft-Word
